当前建筑企业面临着经济下行的压力,利润空间收窄,运营效率不高核心优势不强等问题。同时在企业数字化转型的浪潮推动下,企业急需破解困局,提升施工项目管理能力,及时为数字化转型奠定基础。
《企业级施工项目管理系统标准版》以标准管理为基础、以过程管理为主线,以成本管理为核心、以合同管理为手段,以资源管理为重点、以进度管理为基准,最终通过科学的设计理念在业务上实现业财一体化,管理上实现“理性经营、精细管理”的目标。
规范业务数据的同时,为企业提供多维度的统计视角,建立公司标准体系有助于公司在计划进度管理、物资设备管理、分包管理、成本管理中工作效能的提升,加强公司对项目的管控。
(1)基础数据
基础数据分企业级基础数据与项目信息,企业级基础数据包括基础标准、基础数据、通用属性。项目信息是项目全过程管理的基础信息,涵盖自项目立项至交工所需的全部基准数据。
(2)客商管理
客商管理以搭建企业采购客商库为目的,对入库的客商进行资质、信誉、资金状况的全面掌握,创建“黑名单”功能,有助于企业趋利避害,选取优质客商合作。
(3)合同管理
合同管理以过程管理为主线,根据合同特性划分为业主合同、分包合同、材料采购、设备租赁等九大类合同;将过程管理与节点管理串联,增强数据可溯源性。实现在线编辑、在线评审、在线审批以及合同与结算的移动审批等,提升合同管控效率。
(4)资金管理
资金管理以资金收付为管控主线、通过费用付款申请、实收实付登记等过程管理手段,实现资金流转与计量结算一体化闭环管理,高效协同联动业务管理与财务管理。
付款申请系统图
(5)物资管理
物资管理贯穿自总需计划、到物资的收、发、存等全部流程,对大宗材料进行重点统计管理,同时结合量价分离的管理理念和移动收发料等信息化手段提升管理效能。
(6)设备管理
包括设备进出场、设备使用记录、设备维保记录、设备按月对账等业务,并提供公司设备台账、项目外租设备台账等查询功能;
(7)计划进度管理
计划进度管理围绕计划管理、进度填报为主线,以形象进度与产值进度为基础,构建形象与产值相统一的管控,计划管理按周期层次分解为总体计划、年度计划、月度计划,按管理层级分为公司计划、项目计划。
(8)成本管理
成本管理以适用性强、准确度高、成本粒度精、管理过程全为目标,搭建成本项目与成本核算单元成本体系,能够适用于各不同企业成本结构体系的创建;系统贯穿预算-核算-统计分析成本过程管理,形成完整的成本控制体系从而实现降本增效的目的。
(9)标准看板
标准看板依照管理层级分为企业级与项目级,按业务版块分为综合看板、合同看板、计划进度看板、物备看板、成本看板五大看板,为企业级决策管控、项目级统计分析提供直观全面的信息展示,并通过看板穿透实现数据溯源提升管理效能。
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